Tesla Taxi driving down a street in Oslo

Fra manuelt kaos til digital kontroll: CRM-løft for ODI

Kundeprofil

Oslo Drosjeeieres Innkjøpslag SA (ODI) er en sentral aktør i Oslos taxinæring, og fungerer som et samvirke og tjenesteleverandør for drosjeeierne i hovedstaden. ODI tilbyr sine medlemmer verktøy, teknologi og støtte som er avgjørende for en smidig hverdag.

{Causa} /ˈkau̯.sa/ substantiv, latin

Årsaken. Behovet. Utfordringen.

ODIs medlemsadministrasjon var preget av tidkrevende manuelle prosesser og høy risiko for feil. Hverdagens oppgaver som godkjenning av nye medlemmer, kontroll av tillatelser og oppdatering av kontakt- og regnskapsdata krevde at de ansatte:

  • Verifiserte informasjon manuelt i Brønnøysundregistrene (Brreg)
  • Sjekket løyver i Løyveregisteret
  • Dobbelregistrerte data i Duett, MarketingPlatform og andre systemer
  • Brukte unødig mye tid på å holde medlemsinformasjon oppdatert og konsistent

Konsekvensen? Økt tidsbruk, frustrasjon og fare for utdatert eller motstridende informasjon på tvers av systemene.

{Via} /ˈvi.a/ substantiv, latin

Veien. Valget. Løsningen.

Proventus ble hentet inn for å designe og implementere et skreddersydd CRM-system – bygget rundt ODIs behov og arbeidsprosesser, med full integrasjon mot eksterne systemer og en stram tidsplan.

Vår tilnærming:

✔ Kartlegging og rådgivning for å forstå behov, flaskehalser og muligheter

✔ Utvikling av et komplett CRM i Relatude CMS, bygget med .NET/C#React/TypeScript og driftet på Microsoft Azure

✔ Sømløs integrasjon med BrregLøyveregisteretMarketingPlatform og Tripletex (ODIs nye økonomisystem)

✔ Scripting og migrering av eksisterende medlemsdata fra Duett

✔ Automatisk sanntidssynkronisering – data legges kun inn én gang og er alltid oppdatert

Prosjektet ble ledet av Helene Svelle (prosjektleder) og Jørgen Eriksen (utvikler), med tett samarbeid med ODI under hele prosessen.

{Proventus} /proˈwen.tus/ substantiv, latin

Resultatet. Veksten. Fremgangen.
  • Mer enn 100 timer med årlig manuelt arbeid spart
  • Full synkronisering mellom eksterne systemer
  • Bedre innsikt i medlemsdata via dashbord og strukturert informasjon
  • Nye funksjoner – som digitale medlemskort – tilgjengelig for alle medlemmer
  • Betydelig raskere onboarding av nye medlemmer
  • Færre feil og mer effektive interne prosesser

“Nå ser vi den virkelige verdien av automatisering – ikke bare i spart tid, men i trygghet. Proventus leverte akkurat det vi trengte – og litt til.”

— Representant for ODI Sylwia Niklas

Det viktigste av alt: ODI jobber nå raskere, tryggere og mer strukturert med medlemsdata.

Samarbeidet har åpnet døren for videreutvikling, og ODI og Proventus utforsker nå nye muligheter sammen – en digital transformasjon som er i full gang.

Teamet

Bilde av Helene Svelle
Senior Løsningsarkitekt

Helene Svelle

Bilde av Jørgen Eriksen
Konsulent

Jørgen Eriksen

Ønsker du også en løsning som sparer tid og gir deg bedre kontroll?

Ta kontakt med Proventus – vi hjelper deg gjerne.